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Ultimo aggiornamento 21/06/2024
B&B Hotels Italia S.p.A., nello svolgimento delle proprie attività aziendali, aspira a creare e mantenere una cultura aziendale basata su etica, trasparenza e correttezza. Per questo motivo, condividendo i principi ispiratori del Decreto Legislativo 24/2023, ha recepito le indicazioni del legislatore sovranazionale e nazionale, garantendo così la possibilità di segnalare irregolarità nel rispetto della riservatezza del segnalante.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Il Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, "Attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e che stabilisce disposizioni sulla protezione delle persone che segnalano violazioni delle leggi nazionali", è entrato in vigore il 30 marzo 2023 e le disposizioni in esso contenute sono efficaci dal 15 luglio 2023.
Con l'entrata in vigore del suddetto Decreto Legislativo n. 24 del 2023, l'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) ha adottato, con la Delibera n. 311 del 12 luglio 2023, specifiche "Linee guida sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali. Procedure per la presentazione e la gestione delle segnalazioni esterne".
COME EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE
Come indicato dal Decreto Legislativo n. 24/2023, "la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e disposizioni sulla protezione delle persone che segnalano violazioni delle normative nazionali", B&B Hotels Italia S.p.A. si è dotata di un canale di segnalazione che garantisce la piena riservatezza dell’identità del segnalante: la piattaforma informatica www.bb-alert.me.
Questo canale, conforme alle disposizioni normative contenute nell'Articolo 4 del Decreto Legislativo n. 24 del 2023, garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque venga menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
CHI PUÒ SEGNALARE?
Le persone che possono inviare una segnalazione tramite la piattaforma sono:
- un dipendente attualmente impiegato presso B&B HOTELS, indipendentemente dalla natura del contratto di lavoro;
- un partner di B&B HOTELS (franchisee o persona mandataria);
- qualsiasi fornitore del franchisee o del mandatario e/o il personale del fornitore del franchisee/mandatario;
- collaboratori occasionali, inclusi lavoratori temporanei, tirocinanti e volontari, e chiunque lavori sotto la supervisione e la gestione di appaltatori o subappaltatori di B&B HOTELS;
- partner esterni di B&B HOTELS (fornitori, subappaltatori, fornitori di servizi, associazioni, ecc.);
- lavoratori autonomi che forniscono servizi all’azienda;
- azionisti, amministratori, dirigenti, revisori, il Collegio Sindacale, nonché chiunque svolga funzioni di amministrazione, gestione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche solo di fatto, nell'azienda.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche durante il processo di selezione, nel periodo di prova o persino dopo la cessazione del rapporto di lavoro. In quest'ultimo caso, le informazioni sulle violazioni devono essere state acquisite prima della cessazione del rapporto di lavoro con l’azienda.
GARANZIE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e del Decreto Legislativo 196/2003 e ss.mm.ii. ("Codice della Privacy", insieme al GDPR "Regolamento Privacy"), la Società, con sede legale a Milano, via G. Leopardi 1, 20123, codice fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano: 06291950969; SAS Financière B&B HOTELS - con sede legale in 29 bld Romain Rolland - 92120 Montrouge (Francia) e Casper BidCo, con sede legale in 29 Boulevard Romain Rolland, 92120 - Montrouge (Francia), numero di registrazione 850 790 908 ("Casper BidCo") in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali nel contesto della segnalazione ai sensi del Decreto ("Contitolari"), informano di quanto segue.
Le responsabilità dei Contitolari in relazione al trattamento dei dati personali sono state disciplinate da un apposito accordo in conformità con il Regolamento Privacy.
Nel caso in cui il segnalante si opponga espressamente alla condivisione tra i Contitolari di informazioni da cui possa essere direttamente o indirettamente dedotta la sua identità, la segnalazione verrà gestita esclusivamente dal referente locale della Società, che non condividerà tali informazioni con nessun altro referente di SAS Financière B&B HOTELS e Casper BidCo.
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